Kurumsal şirketlerde uzun müddet çalışmış ve masraf süreçlerinde elle bilgi girişinin yol açtığı vakit kaybını yaşamış çalışanlar, ‘Bu süreçleri dijitale taşımanın vakti geldi’ diyerek yola çıktı. Şirketlerdeki bilgi girişini kolaylaştırmak ve masrafları azaltmak maksadıyla, üç teşebbüsçü tarafından 2017 yılında kurulan yapay zekâ tabanlı ‘Masraff’ platformu yoluna emin adımlarla ilerliyor. Bugün 300’den fazla kurumda 50 binin üzerinde kullanıcıya ulaşan ve Türkiye dışında 7 ülkede daha kullanılan platformu, Kurucu Ortağı ve CEO’su Begül Eray Sezgin anlattı…
YAPAY ZEKÂ DEVREDE
Şirketlerin, işçi masrafı süreçlerini tek platformda dijital olarak uçtan uca yönetmelerine imkan sağladıklarını belirten Sezgin, “Her şirketin kendine has maliyet denetim kurallarını yazılımımıza entegre ediyor, bu kurallar çerçevesinde fotoğrafı çekilen masraf evraklarını yapay zekânın gücüyle otomatik olarak sisteme işliyoruz. Onay sürecini mobilden yöneten ve tek tuşla ERP sistemlerine aktaran Masraff, sunduğu kullanıcı, departman, kategori bazlı anlık idare raporlarıyla şirketlerin mali durumlarına dair içgörü elde ederek masraf denetimi ve tasarrufu yapmalarını sağlıyor” dedi.
ANLIK TAKİP FIRSATI
Çalışanlara, yöneticilere, finans takımlarına farklı avantajlar sunduklarını belirten Sezgin, bu avantajları şöyle özetledi: “Son kullanıcıyı gereksiz ve yanlışa açık süreçlerden kurtarıyoruz. Son kullanıcının data girmesine gerek kalmıyor ve vakitten tasarruf ediyor. Bunun yanı sıra, işçi masrafı sürecinin ‘istenilen vakitte ve istenilen yerde’ taşınabilir uygulamamız üzerinden anlık olarak takip edilmesine fırsat tanıyoruz. Yüksek adetlerde masraf evrakı girişi yapması gereken finans gruplarını evrak sürece yükünden kurtarıyor, ERP sistemine transferin tek tuşla gerçekleştirilmesini sağlıyoruz. Şirketlerin idare takımlarına ise, gerçek vakitli raporlar ile sarfiyat denetimi imkânı sunuyoruz.”
TASARRUF SAĞLIYOR
Manuel girişlerin dijitale taşınması ile sağlanan tasarrufa dikkat çeken Sezgin şöyle devam etti:
“Aberdeen’in raporuna nazaran bir çalışan için masraf süreci baştan sona manuel yürüdüğünde yalnızca bir adet masraf formunun oluşturulmasının vakit maliyeti 25 . Bir de yanlışların düzeltilmesi için tüm bu sürecin en baştan başlaması gerektiğini düşünün. Burada birçok vakit görmezden gelinen bir vakit maliyeti var. Örneğin 100 çalışanlı bir şirket için bu görünmez maliyet yıllık 30 bin dolara kadar çıkabilir. Biz bu maliyeti ortadan kaldırıp sunduğumuz datalarla de tasarruf imkânı yaratıyoruz. Sunduğumuz verimlilik oranı yüzde 87. Birebir vakitte müşterilerimize sunduğumuz bir huzur hissesi da var. Müşterilerimiz şirketteki kaosun azaldığını, operasyonların süratli ve yanılgısız bir biçimde yürütüldüğünü söylüyor. Anlık takip ve tahlil imkânının iş kararlarını olumlu tarafta etkilediğini de vurguluyorlar. Bu datalar doğrultusunda bahsettiğimiz verimlilik oranları daha da artabiliyor ve tüm şirketin gelişimine alan açıyor.”
GLOBAL MARKA OLMA YOLUNDA
-“Türkiye’de doğmuş bir eseri küresel arenaya çıkarmak birinci hedefimiz” diyen Begül Eray Sezgin, şunları söyledi: “Ürünün küresel standartlarda olması için yapay zekâ alanında yaptığımız Ar-ge yatırımlarımız devam ediyor. Masraff İngiltere, Almanya, Hollanda, Fransa ve İsveç başta olmak üzere 7 ülkede kullanılıyor. Toplam 300’den fazla kurumda 50 binden fazla kullanıcıya ulaştık. Önümüzdeki periyotta Sanko Holding ile gerçekleşecek işbirliğimizin akabinde uygulamamız 35 ülkede daha kullanılmaya başlanacak. Maksadımız 5 yılda 5 bin kurumda 500 bini aşkın kullancıya ulaşmak. CEO’dan, mavi ya da beyaz yakalıya kadar yüzbinlerce çalışanın telefonunda Masraff’ın olmasını amaçlıyoruz.”
