Adres: 100. Yıl mahallesi 2264 Sk. Demirören Medya Center No:1 Bağcılar/İSTANBUL
Hürriyet Gazetecilik Ve Yayıncılık Anonim Şirketi (Bundan sonra “Hürriyet” yahut “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Ferdî Dataların Korunması Kanunu (“KVKK” ya da “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Kupon ile Ajanda Kampanyasına katılımınız doğrultusunda şahsî bilgilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek maksadıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1. Şahsî Datalarınızın İşlenme Maksadı, Türel Sebebi ve Toplama Yöntemi
0549 743 46 61 nolu WhatsApp numarası üzerinden Kupon ile Ajanda Kampanyasına katılmanız halinde kimlik data kategorisinde yer alan “ad, soyad, imza” ve iletişim veri kategorisinde yer alan “adres ve cep telefonu numarası” bilgileriniz tarafınıza ajanda gönderiminin sağlanması, tertip ve aktiflik idaresi, irtibat faaliyetlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi gayeleriyle, Kanun’un beşinci unsurunun ikinci fıkrasının f bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine ziyan vermemek kaydıyla, bilgi sorumlusunun yasal menfaatleri için bilgi işlenmesinin mecburî olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.
2. Ferdî Bilgilerinizin Aktarılması
Kampanya kapsamında işlenen ferdî bilgileriniz, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve kontrolü, ajanda tesliminin sağlanması ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi emelleriyle ajanda gönderimini sağlayacak olan kargo firması üzere Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar ile paylaşılacaktır.
Kişisel datalarınız talep halinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi gayeleri doğrultusunda Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
Ayrıca; şahsî datalarınız, üstte belirtilen gayeler ve bu gayelere ek olarak saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi emeliyle sonlu olarak ‘’Açık Rıza’’ hukuksal sebebine dayanılarak yurt dışında mukim WhatsApp LLC’ye aktarılacaktır. Husus hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için WhatsApp Saklılık Prensip ve Şartlarını ziyaret edebilirsiniz.
3. İlgili Kişi Olarak Şahsî Bilgilerinize Ait Haklarınız Nelerdir?
Kişisel bilgilerinize ait;
- Kişisel datalarınızın işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel bilgileriniz işlenmişse buna ait bilgi talep etme,
- Kişisel bilgilerin işlenme maksadını ve bunların hedefine uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde yahut yurt dışında ferdî bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü bireyleri bilme,
- Kişisel datalarınızın eksik yahut yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen kurallar çerçevesinde şahsî datalarınızın silinmesini yahut yok edilmesini isteme,
- Eksik yahut yanlış dataların düzeltilmesi ile ferdî bilgilerinizin silinmesi yahut yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun şahsî bilgilerinizi aktardığımız üçüncü şahıslara bildirilmesini isteme,
- İşlenen bilgilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla tahlil edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel bilgilerin kanuna alışılmamış olarak işlenmesi sebebiyle ziyana uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
4. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel datalarınız ile ilgili müracaat ve taleplerinizi dilerseniz internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Müracaat Formu aracılığıyla;
- Daha evvel Hürriyet’e bildirmiş olduğunuz e-posta adresinizden kvkk@hurriyet.com.tr adresine elektronik posta göndererek,
- Geçerli bir kimlik dokümanı ile şahsen başvurarak,
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile “Yıl Mahallesi, 2264 Sokak, Demirören Medya Center, No : 1 34204 Bağcılar, İstanbul / Türkiye “ adresine göndererek,
- Mobil imza yahut inançlı elektronik imza ile imzalayıp kvkk@hurriyet.com.tr adresine e-posta göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve inançlı elektronik imza ya da taşınabilir imza kullanmak suretiyle hurriyet@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek, Hürriyet’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Müracaat Yöntem ve Asılları Hakkında Bildirim uyarınca, İlgili Kişi’nin, müracaatında isim, soyisim, müracaat yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası yahut varsa kimlik numarası), tebligata temel yerleşim yeri yahut iş yeri adresi, varsa bildirime temel elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması mecburidir.
İlgili Kişi, üstte belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ait açıklamaları içeren müracaatta talep edilen hususu açık ve anlaşılır biçimde belirtmelidir. Müracaata ait bilgi ve dokümanların müracaata eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, oburu ismine hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu hususta yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Müracaatın özel nitelikli datalar kapsamında olması durumunda ise Ferdî Sıhhat Bilgileri Hakkında Yönetmelik’in 10. unsuru uyarınca başvuruyu yapanın bu hususta özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıyeten müracaatın kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve müracaata kimliği doğrulayıcı dokümanların eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü şahısların oburu ismine yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
5. Ferdî Bilgilerinizin İşlenmesine Ait Talepleriniz Ne Kadar Müddette Cevaplanır?
Kişisel bilgilerinize ait talepleriniz kıymetlendirilerek, Hürriyet’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa müddette ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi yahut münasebeti açıklanarak reddedilmesi halinde yanıtımız müracaatta belirttiğiniz adrese posta yahut elektronik posta yolu başta olmak üzere şayet mümkünse talebinizin yapıldığı tarzla size iletilir.
